各位老师：
　　一直以来教职工的各类信件均由学院办公室代为领取。挂号信实行领取登记制度，管理较为规范，但是，非挂号信件一般为非重要、非紧急信件，相关老师领取随意性较强，领取周期较长，容易造成信件遗失。
　　为了进一步规范各类信件领取，学院决定自即日起，在每周周一通过教工群、邮件方式，通告各位老师的挂号信件和非挂号信件情况，请各位老师在当周内到办公室领取。挂号信件学院一直保留，长期有效；非挂号信件超过一周不领取的，学院将统一移送到仓库118统一保管。
　　烦请各位老师相互转告，谢谢！

食品科技学院办公室
2017年8月28