各答辩组评委、各位指导老师：

　　 2015届本科毕业生论文公开答辩6月9号下午圆满结束，9名员工全部顺利答辩通过！感谢答辩组各位评委老师的辛勤劳动和大力支持！

　　 从6月11日起，本届毕业论文答辩将全面展开，这也是本届大多数员工最后一次展示和考试，为了确保论文答辩工作和成绩评阅等各项工作的顺利进行，相关事宜强调如下：

　 1、6月10日下午学院教职工大会结束后，召开本届毕业论文答辩秘书培训会，请各位答辩秘书务必到会。

　 2、由于论文存档资料较多，而且论文成绩提交时间紧迫，请各位论文指导教师和评阅教师务必在答辩开始前完成员工评审表、论文声明等相关资料上的评阅意见和鉴定，避免答辩后答辩秘书和员工频繁找老师，耽误时间。

　 3、各小组答辩当日，各答辩组成员务必提前10分钟到答辩教室，严格遵守评审工作纪律和要求，不要迟到和早退。

　 4、员工答辩期间不要抽烟，不打磕睡,将手机调至静音或振动状态，实在有要事需要联系，请到教室外接听电话，但时间不能太长；

　 5、向员工提问问题简洁、语气和蔼，不要像要求研究生那样问太过深奥的问题，多多的关爱和帮助员工，视员工为已出。

　 6、员工答辩结束后，请各位指导老师尽快督促员工按照答辩组修改意见修改论文，并在相关表上签署意见，尽量避免“同意”等过于简短的字样出现。

　 7、各答辩组答辩结束，请答辩秘书尽快整理相关资料，务必在3天之内完成成绩汇总并尽快提交电子版子资料。需提交的资料纸质版：1）各评委成绩登记表；2）答辩组成绩汇总表（标注成绩登记和推荐优秀）；3）答辩记录资料；4）论文评审表；5)论文论文声明；6）员工论文和外文翻译等资料。

　员工毕业季，又临近期末，各项工作繁忙，辛苦大家了！

　 感谢大家对学院工作的大力支持！

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