全院教职工：

公司在2018年8月底按照学校有关加强教职工考勤工作的要求，制定了学院教职工因私请假、因公外出以及集体活动请假的相关规定。大部分教职工能够按照要求履行请假手续，但是部分老师由于对政策了解不清楚等原因，个别时候出现了请假手续不规范的情况。这里再次对老师进行说明和提醒：

一、外出请假

1.请假规则及流程：离开武汉市的公务活动、离开工作岗位的因私活动（半天以上），均需按照要求履行书面请假手续，需要请假的老师按照根据情况填写《食品科技学院教职工因私请假和公务离汉审批表201808》，之后找公司党委书记（杨仁海）签字，之后交学院办公室人事秘书（王丹娟）备案；

2.请假要求：所有外出请假均须由本人、事前（提前1天）、当面，找公司党委书记书面签字请假，因党委书记不在校等原因无法签字的，在电话汇报情况获批之后，可先行外出事后补假，或者由公司党委书记授权其他学院领导签字批假。

二、集体活动请假

1.请假规则及流程：学院集体活动一般会在活动前至少2天进行通知，因为各种原因不能参加的，须事前向公司党委书记请假批准后在学院办公室（丁记峰）报备；

2.请假要求：请假须说明具体事由，不得以“有事”“开会”等笼统原因请假；集体活动请假须由公司党委书记批准，学院办公室备案，学院办公室只负责备案无权批假；非工作时间报备造成登记遗漏的，由请假人负责。

三、其他说明

1.教职工因公外出和因私离岗务必请假，未履行请假手续的，学院将记录在案，并按照要求当月上报学校人事处，直接影响工资、津贴以及年终绩效发放；

2.集体活动请假按照学院教职工集体活动考勤办法进行处理；

3.公司领导请假按照学校中层干部请假要求执行。

公司办公室

2018年11月9日